Aloitamme toisen blogisarjan – tämä on web-sovelluksissa tai sovelluksissa, joita käytät selaimessa, kuten Firefoxissa tai Chromeissa, eikä erillisenä sovelluksena. Keskitymme siihen, miten web-sovellukset voivat toimia erillisten sovellusten korvaajina, jotta säästät rahaa, aikaa ja ennen kaikkea tehokkuutta! Tänään tarkastelemme web-pohjaisia ​​vaihtoehtoja MS Office!

WEB APPS # 1:
VAIHEESSA OLEVASTA toimistosta
Microsoft Office on melkein alan standardi. Jokainen, missä tahansa haluaa asiakirjan sinulta, kertoimet ovat, että he haluavat Word-docin. Jos he haluavat laskentataulukon, he haluavat sen Excel-muodossa. Ja kuka käyttää PowerPoint-sovelluksen lisäksi muuta esitysohjelmaa? Valitettavasti Microsoft Office ei useinkaan sisälly uusiin tietokoneisiin tai se sisältyy vain ominaisuus-vapaaseen käynnistysversioon tai rajoitettuun kokeeseen. Microsoft Officen poimiminen, ellei sinä opiskelija, voi olla todella kallista!

Microsoft Office vie myös melko paljon järjestelmäresursseja, varsinkin jos vaihdat edestakaisin Word-, Excel- ja PowerPoint-ohjelmien välillä. Jos käytät pieniä netbookia asiakirjojen kokoamiseen, kaikkien näiden Microsoft-tuotteiden avaaminen kerralla voi olla melko verotus pienelle prosessorille.

Siinä missä verkkosovellukset tulevat sisään! On upeita sovelluksia, jotka toimivat suosikki-verkkoselaimessasi, jotka jäljittelevät ja joskus ylittävät Microsoft Office -ominaisuuden ominaisuuksia. Parasta kaikesta, he ovat ilmaisia.

Kaikkien näiden sovellusten suosituimmat ovat Google-dokumentit . (Tämä erittäin artikkeli koostuu Google Docsista.) Googlen Office-kaltaisia ​​sovelluksia kutsutaan asiakirjaksi, esitykseksi ja laskentataulukoksi, joista jokainen jäljittelee vastaavasti Wordiä, PowerPointia ja Exceliä. Voit myös lähettää Microsoft Office -asiakirjoja, mutta niiden muokkaamiseksi sinun on muunnettava ne Google-dokumenttien muotoon. Kun olet valmis, voit viedä ne uudelleen Word-muotoon. Kaikki tuonti ja vienti voivat aiheuttaa muotoilun menettämisen, joten Google-dokumentit eivät todellakaan ole suunniteltu vetämään intricaten muotoillun Office-asiakirjan ja työntämään sen takaisin juuri niin kuin sinulla oli. Tämän lisäksi Google-dokumentit eivät toimi lainkaan Office-ominaisuuden ominaisuuksien kanssa.

Google-dokumentit toimivat parhaiten, jos se korvaa Office-kokeen kokonaan, mukaan lukien kommentit, muotoilut ja kaikki hauskat jutut. Yksi Google Docsin parhaimmista asioista on se, että se tallentaa asiakirjan “pilvessä” (Googlen palvelimilla) ja sitä voi käyttää missä tahansa internetyhteytesi kanssa. Toinen tärkein asia on, että voit helposti jakaa Google-dokumentin kenelle tahansa, jolla on Google-tili (ja katsokaa kohta, jolla ei ole Google-tiliä näinä päivinä?). Kun jaat asiakirjan, voit sallia vastaanottajan muokata sitä tai katsoa sitä. Se on täysin sinun.

Microsoftilla on ilmainen, pilviperusteinen Office-sovellusten Office-sovellusten versio . Microsoftin version haittapuoli on, että se vaatii Windows Live ID: n. Vaikka Xbox 360 -käyttäjillä onkin epäilemättä yksi niistä, on hyvät mahdollisuudet, että yleisöllä ei vielä ole Windows Live ID-tunnusta, ja sen pitää luoda. Office Web Apps on suhteellisen uusi, mutta Office-yhteensopivuus on parempaa kuin Google-dokumentit, niille, jotka pitävät Office-asiakirjojensa pysyvän tarkasti, miten heidän pitäisi olla. Office-verkkosovellukset, vaikka ne ovat ilmaisia, ovat voimakkaasti tuettuja, kun taas Google-dokumentit näyttävät enimmäkseen ilmaisilta.

Jos et vieläkään voi päättää niiden välillä, tässä on loistava LifeHacker-artikkeli, jossa on yksityiskohtainen vertailu vaihtoehtoihin MS Office.

Kumpi web-pohjainen ratkaisu valitset, voit mielellään päästä eroon Office: n – koska vähemmän sovelluksia auki tarkoittaa, että tietokoneesi toimii paremmin. Lopulta voimme päästä siihen pisteeseen, jossa selaimemme korvaa lähes kaikki muut omat sovelluksesi. Katso lisää tulevia blogikirjoituksia!

Muuten, kun yhdistät ratkaisevan laskentataulukon sijaintiin, joka on poissa pistorasiasta (kuten minä, kirjoittamalla tämä artikkeli Don Pablon Meksikon ravintolassa), tutustu Akun optimointiin . Haluat saada parhaan mahdollisen akun, ennen kuin olet pakko säästää ja sammuttaa!